সাদা-কলার পেশাজীবীদের জন্য মিটিং এখন এক নিত্যনৈমিত্তিক বিরক্তি হয়ে দাঁড়িয়েছে—প্রায়ই সেগুলো দীর্ঘায়িত হয়, একাগ্র কাজে ব্যাঘাত ঘটায়, আর সবার উপস্থিতির প্রয়োজনও থাকে না। এই পরিস্থিতিতে ব্যবসায়ী নেতারা নিজেদের সময় বাঁচাতে যোগাযোগের ক্ষেত্রে সীমানা নির্ধারণে মনোযোগী হয়েছেন। ড্রপবক্সের সহ-প্রধান নির্বাহী আশরাফ আলকারমি কোন কলগুলো গুরুত্ব পাবে তা ঠিক করতে একটি সরল নিয়ম অনুসরণ করেন। বিজনেস ইনসাইডারকে দেওয়া সাম্প্রতিক সাক্ষাৎকারে আলকারমি জানান, তিনি এমন বিষয়গুলো বেছে নেন যেখানে ওই সময়সীমার মধ্যে উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি সম্ভব। এই কৌশলই তার সময়কে অগ্রাধিকার দেওয়ার একটি ছাঁকনি হিসেবে কাজ করে।
৭.৩ বিলিয়ন ডলারের ক্লাউড স্টোরেজ কোম্পানিটিতে প্রতি তিন মাসে পাঁচটি লক্ষ্য অর্জনের তালিকা তৈরি করেন আলকারমি। জন, ব্যবসা ও পারফরম্যান্স—এই গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলোকে ভিত্তি করে তিনি সাপ্তাহিক সময়সূচি সাজান এবং কোথায় প্রচেষ্টা ব্যয় করবেন তা স্থির করেন। ড্রপবক্সের সহ-প্রধান নির্বাহী তার মূল অগ্রাধিকারগুলো নিজের কাছের লোকজন, প্রধান স্টাফ ও প্রশাসনিক দলের সঙ্গে ভাগ করে নেন, যাতে সবাই একই ধারণায় থাকে। তার ভাষ্যে, কাজের চাপ বেশি হলে এই লক্ষ্যগুলোই সবসময় প্রাধান্য পায়।
প্রথম ত্রৈমাসিকে উদাহরণ হিসেবে আলকারমি গ্রাহক হার কমানোর জন্য তথ্য বিশ্লেষণ ও সমাধানের দিকে কাজ করেছেন। ড্রপবক্সের ব্যবসায়িক দিকে সেই সূচক পরিবর্তন করাকে তিনি অন্যতম প্রধান লক্ষ্য বানিয়েছিলেন। প্রতিদিনের কাজ ট্র্যাক করার অ্যাপ ট্রেলো ব্যবহার করে তিনি নিজের ত্রৈমাসিক লক্ষ্যগুলোর পথে থাকেন। পাঁচটি লক্ষ্যের এই তালিকাটি তার ব্যস্ত সময়সূচিতে কোন কথোপকথন মূল্যবান তা নির্ধারণেও সাহায্য করে। আলকারমি বলেন, কখনো কখনো এমন মিটিংয়ে ডাকা হয় যা এই লক্ষ্যগুলোর সঙ্গে সম্পর্কিত নয়, সেসবে তিনি যান না। ফরচুন এ বিষয়ে ড্রপবক্সের মন্তব্য চেয়েছে।
আলকারমির মতোই অন্যান্য প্রধান নির্বাহীরাও অপ্রয়োজনীয় সভা থেকে নিজেদের ক্যালেন্ডার রক্ষা করছেন এবং নিরবচ্ছিন্ন কাজের সময়কে মূল্যবান সম্পদ হিসেবে দেখছেন। সাউথওয়েস্ট এয়ারলাইনসের প্রধান নির্বাহী বব জর্ডান উল্লেখ করেছেন, মিটিংগুলো আসল কাজের জায়গা কেড়ে নিচ্ছে। তাই তিনি ২০২৬ সালের লক্ষ্য নির্ধারণ করেছেন—প্রতি বুধবার, বৃহস্পতিবার ও শুক্রবার বিকেল সম্পূর্ণ খালি রাখবেন এবং ওই সময়ে কোনো কল বুকিং বন্ধ থাকবে। জর্ডান স্বীকার করেছেন, এই পদ্ধতি কিছু নির্বাহীর কাছে “পাগলাটে” মনে হতে পারে, তবে তার যুক্তি—প্রধান নির্বাহীদের এমন কাজ করার জন্য নিয়োগ দেওয়া হয় যা কেবল তারাই করতে পারেন, আর পরপর মিটিংয়ে আটকে থাকলে তা সম্ভব হয় না। গত বছর নিউইয়র্ক টাইমস ডিলবুক শীর্ষ সম্মেলনে জর্ডান বলেন, শুরুতে ব্যস্ত থাকা আর মিটিংয়ে যাওয়াকে নেতৃত্বের সঙ্গে গুলিয়ে ফেলা সহজ। কারণ সবাই দেখে যে কাজ করার সময় থাকে না, আর মিটিংয়েই যেন কাজ হয়ে যায়।
৫.৩ ট্রিলিয়ন ডলারের প্রযুক্তি জায়ান্ট এনভিডিয়ার সহ-প্রতিষ্ঠাতা ও প্রধান নির্বাহী জেনসেন হুয়াংও নিয়মিত চেক-ইনের চেয়ে দক্ষতাকে প্রাধান্য দিয়ে নিজের কর্মপদ্ধতি সহজ করেছেন। তার ৫৫ জন সরাসরি রিপোর্টের সঙ্গে ঘন ঘন আড্ডা সময়ের সেরা ব্যবহার নয় বলে মনে করেন তিনি, কারণ একটানা মিটিং শুধু কাজের সময়সূচি জট ও গতি কমিয়ে দেয়। পরিবর্তে তিনি দলগত সহযোগিতার জন্য সময় বের করেন, যা বিশ্বের বৃহত্তম কোম্পানিগুলোর একটিতে স্বচ্ছতা বজায় রাখতেও সাহায্য করে। ২০২৪ সালে স্ট্যানফোর্ড ইনস্টিটিউট ফর ইকোনমিক পলিসি রিসার্চের সম্মেলনে হুয়াং বলেন, প্রয়োজনে তিনি সবকিছু ফেলে তাদের জন্য সময় দেবেন, তবে কারও সঙ্গে একান্তে দেখা করেন না। স্টাফদের এমন কোনো তথ্য তিনি বলেন না যা শুধু তাদের জানার কথা; গোপন কোনো তথ্যও তিনি বাকিদের থেকে লুকিয়ে রাখেন না।
এয়ারবিএনবির প্রধান নির্বাহী ব্রায়ান চেস্কিও নিজের দিনের গঠনে নিয়ম তৈরি করেছেন। তার মতে, কোনো নেতার উচিত নয় নিজের ব্যবসা পরিচালনার পদ্ধতি নিয়ে ক্ষমা চাওয়া—আর তিনি নিজেও এই পরামর্শ মেনে চলছেন। অনেক নেতা ভোরবেলা কাজ শুরু করলেও চেস্কির সৃজনশীলতা রাতে জাগে। তাই তিনি সকাল ১০টার আগে কোনো কল রাখেন না। ওয়াল স্ট্রিট জার্নালকে দেওয়া সাক্ষাৎকারে তিনি বলেন, প্রধান নির্বাহী হিসেবে দিনের প্রথম মিটিং কখন হবে তা আপনি নিজেই ঠিক করতে পারেন।
